Аутстаффингом называют популярную услугу по выводу сотрудников из штата компании с переводом в штат сторонней организации.

Предоставление персонала

Оказываем услуги аутсорсинга персонала по рабочим специальностям: сварщик, мастер отделочных работ, токарь, кровельщик, мастер общестроительных работ и прочих рабочих профессий
Агентство ищет людей по техническому заданию от предпринимателя, берет на себя их документальное оформление и многие другие вопросы. Также агентство выводит определенных сотрудников из штата, подписывает с ними новый трудовой договор, а с клиентом — договор аренды персонала. В статье мы расскажем об аутстаффинге, его особенностях, законодательных основаниях и отличиях от аутсорсинга персонала.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Что такое аутстаффинг?
Аутстаффинг — умышленный вывод работников из штата предприятия. Такие работники «переходят на баланс» аутстаффингового агентства и взаимодействуют в плане трудовых отношений только через него. Агентство находит людей, которым подходит подобная схема сотрудничества, и предпринимателей, сталкивающихся с вопросом подбора кадров. Оно же выясняет квалификацию работников, проверяет их «бэкграунд» гражданство, действительность паспорта, законность пребывания в стране, нахождение в розыске, наличие судимости, мнения с предыдущих мест работы и другие важные обстоятельства. Предприниматель, который хочет воспользоваться аутстаффингом, экономит бюджет, разгружает отдел кадров и бухгалтерию.

Когда нужна и не нужна эта услуга

Вывод отдельных работников из штата повышает эффективность бизнес-процессов в таких случаях:
1
Руководство решило нанять иностранных граждан. Непростые трудовые отношения с ними удобнее переложить на агентство.
2
Предстоит переход на УСН, для которого в компании должно официально работать меньше людей, чем сейчас.
3
Появились краткосрочные задачи — например, сезонные работы или ограниченные во времени проекты.
4
При проверке со стороны надзорных органов компанию могут лишить статуса маленького предприятия и заставить ее перейти на другой налоговый режим.
5
Нужны люди в другой город или область, но открывать там полноценный филиал пока не планируется.
6
Компания хочет уменьшить общее количество документов и частично снизить налоговую нагрузку.
7
У бизнеса есть опыт затяжных трудовых споров, и теперь руководство стремится снизить вероятность их повторного возникновения.
8
С предприятия уволилось много сотрудников за короткий срок, но простой недопустим.
9
В штате есть линейный персонал с невысокой квалификацией.
В РФ аутстаффинг незаконен в таких случаях:
  • вредные и опасные условия труда;
  • набор людей для работы на кораблях;
  • подмена внештатным сотрудником лица, на имя которого компания получала лицензию или членство в СРО;
  • организация проходит или завершила процедуру банкротства;
  • штатный персонал компании бастует по законодательно обоснованной причине;
  • руководитель не платит работникам зарплату, и такие факты были официально зафиксированы;
Когда ситуация на предприятии нормализуется, аутстаффингом можно будет пользоваться без ограничений.

Популярность аутстаффинга в разных отраслях

1
Востребованность
Услуга широко востребована в компаниях, занятых решением непрофильных, разовых или временных задач. Еще аутстаффинг помогает быстро разобраться с наймом персонала организациям с многочисленными региональными офисами и филиалами производства.
2
Чаще других в России выводят персонал из штата такие предприятия
• строительные фирмы;
• маркетплейсы и интернет-магазины с товарами одной группы, в распоряжении которых много распределенных по региону складов и пунктов выдачи;
3
Предприятия, выводящие за штат персонал
• производства, где требуется много линейных работников упаковщиков, фасовщиков, сортировщиков, людей для маркировки и выполнения задач на конвейерах;
• транспортные и логистические компании, нуждающиеся в грузчиках и машинистах для простых моделей спецтехники;
• розничные магазины, где приходится постоянно следить за торговым залом и складами;
• предприятия сферы обслуживания гостиницы, курорты, столовые, кафе, клинеры.
4
Необходимость внештатных сотрудников
Почти во всех сферах бизнеса бывают необходимы внештатные сотрудники. При этом работодателю необходимо помнить забота о мотивации таких людей, сохранности материального имущества и коммерческой тайны ложится на его плечи.

Аутсорсинг персонала

  • В аутсорсинге
    Аутсорсинг — еще одна схема передачи одной компанией другой организации или отдельным специалистам определенных бизнес-процессов либо этапов производства. Предприниматель, который хочет нанять работников по этой системе, подписывает долгосрочные договора непосредственно с ними.
  • Большие и средние компании
    На аутсорс чаще отдают несложные процессы и задачи, для которых не требуется обучение людей дополнительным навыкам. Большие и средние компании работают так с кассирами, продавцами, клинерами, хостес, помощниками поваров, разнорабочими, курьерами.
  • Трудовые отношения с маленькими компаниями
    Маленькие — с программистами, юристами, финансистами, кадровиками. Вне зависимости от масштаба предприятия, его руководство сталкивается с одними и теми же вызовами организация контроля качества работы сторонних специалистов, их совмещение с корпоративной культурой и стандартами, сохранение конфиденциальности информации.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

Аутсорсинг или аутстаффинг — чем различаются эти услуги:

Цели аутсорсинга и аутстаффинга совпадают:
Агентство подбирает предпринимателю работников так, чтобы его расходы и всевозможные издержки уменьшались. Но различия между услугами также имеются.
Оформление трудовых отношений
Агентство заключает договор с сотрудниками и направляет их к предпринимателю для решения задач — так происходит при аутстаффинге.
Подбор специалистов
Агентство просто подбирает специалистов для передачи части функций, а предприниматель сам оформляет с ними трудовые отношения — это аутсорсинг. Обе схемы имеют преимущества и недостатки, которые необходимо оценивать вместе с менеджером агентства.
Документы
При аутстаффинге агентство составляет трудовой договор для работника, прикладывает к нему дополнительное соглашение, записывает новое место работы в трудовую книжку. При аутсорсинге предприниматель и найденный агентством работник подписывают договор на оказание услуг.
Сроки
В России сроки сотрудничества с людьми по схеме аутстаффинга не могут превышать 9 месяцев. В отношении аутсорсинга это правило не действует.
Цели аутстаффинга
  • Экономия времени
    Компания, которая обращается в аутстаффинговое агентство, стремится направить как можно больше усилий на основную деятельность. И ей это удается многочисленные функции перекладываются на стороннюю организацию.
  • Сохранение статуса
    Дополнительный бонус к разгрузке — сохранение статуса привлекательного и стабильного предприятия, где не бывает трудовых скандалов и текучки работников.
  • Квалифицированные специалисты
    Также клиенты аутстафферов находят себе опытных и достаточно квалифицированных людей, которые предъявляют меньше требований касательно оплаты труда. Более того, после оптимизации штата предпринимателям открывается доступ к УСН.
  • Избавление от бюрократии
    Отдельное преимущество аутстаффинга — избавление от бюрократии, связанной с наймом иностранцев и общением с миграционными органами. Решение таких вопросов перегружает отдел кадров. Лучше обратиться в агентство и доверить документальное оформление иностранцев ему.
Если человеку, нанятому через агентство, понадобится больничный лист или долгосрочный отпуск, агентство самостоятельно займется поисками нового работника, оформлением документов и прочими формальностями.
Обратите внимание!
Некоторых сотрудников можно выводить из штата ради экономии и оптимизации процессов. Но понятные руководству практические соображения могут столкнуться с непониманием части персонала, которому по ряду причин удобно оставаться в штате. Не стоит ставить таких людей перед фактом перевода «на баланс» в аутстаффинговое агентство. Необходимо заручиться их согласием или спокойно отнестись к возможной потере людей.
Заказать персонал

Чтобы оставить заявку на персонал, воспользуйтесь формой

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности