Аутстаффингом называют вывод сотрудников из штата компании с занесением в штат отдельной аутстаффинговой организации.

Аутстаффинг персонала

Эта организация занимается подбором специалистов, кадровыми вопросами, проверкой квалификации людей и другими задачами. Компания, которая приняла решение «избавляться» от части работников по такой схеме, экономит бюджет и другие ресурсы, потому что временно «берет людей в аренду», снижая нагрузку на собственных кадровиков и бухгалтеров.

Как работает аутстаффинг персонала?

Менеджмент компании решает, какие функции может «передать на сторону» для разгрузки постоянных специалистов. Он выбирает, сколько внештатных работников для этого понадобится, какую квалификацию они должны иметь, и на какой срок следует нанять таких людей. Если четко ответить на эти вопросы не получается, заказывают аудит.

После разработки плана действий работодатель обращается в аутстаффинговое агентство для «аренды» или «лизинга» подходящего человека или группы людей. Менеджеры агентства консультируют клиента, составляют техническое задание и подбирают работников. Они же занимаются юридическим оформлением процесса найма.

Технология аутстаффинга может выглядеть и так:

Выбранных штатных сотрудников увольняют, и они оформляют официальные трудовые отношения с агентством — то есть, подписывают новый трудовой договор и получают гарантии оплаты работы.

Экс-работодатель подписывает с агентством договор аренды специалистов или рабочих на условиях выплаты им зарплаты не ниже МРОТ.

«Арендуя» человека через агентство, работодатель подписывает с ним дополнительное соглашение, согласно которому оплата будет соответствовать затраченным усилиям, а не прожиточному минимуму по региону.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

Плюсы аутстаффинга

Чем обоснована стоимость аутстаффинга персонала

Цена поиска сотрудников формируется из нескольких факторов. Имеет значение:

Стоимость аутстаффинга персонала в Москве

уровень квалификации и образования специалиста
Наличие лицензии
наличие у человека лицензии для выполнения определенных работ, количество людей, которых хочет нанять клиент агентства: одного работника или целую команду.
Опыт
опыт и размер оплаты его труда (он не должен быть ниже МРОТ по конкретному региону России)
В счет на аутстаффинг включается зарплата сотрудника, относящиеся к нему налоги и взносы в фонды, агентская комиссия.

Что именно берет на себя аутстаффинговое агентство?

На посредника в поиске персонала ложится ответственность за такие процедуры:

кадровый учет;
трудоустройство людей и их перевод с места на место внутри компании;
увольнение людей;
начисление заработной платы и поощрений;
оформление больничных листов и отпусков;
числение налогов и страховых платежей;
подготовка справок, которые нужны людям для предъявления в государственные органы.

Преимущества аутстаффинга для бизнеса

Предприятие, которое пользуется услугами аутстаффингового центра, может сосредоточиться на основной деятельности, так как сдает многие функции сторонней компании. Оно сохраняет статус респектабельного работодателя, который не сталкивается с текучкой кадров и конфликтов.

Еще заказчики услуг аутстафферов позволяют себе пользоваться квалифицированной рабочей силой без значительного увеличения заработной платы. Они получают возможность платить налоги по упрощенной системе налогообложения и нанимать иностранцев без проблем с миграционными органами.

Важно!

Не всякого сотрудника можно сходу уговорить выйти из штата. Для сохранения трудового коллектива желательно «выводить» только тех людей, которые добровольно соглашаются на это. Если не удастся получить согласие, придется оформлять увольнение с риском потери сотрудника. Поэтому мнение персонала необходимо учитывать.

Когда эффективно выводить персонал за штат?

1

Возникла необходимость в иностранном персонале
Трудовые отношения с лицами с иностранным гражданством будет оформлять агентство, а не само предприятие.

2

УСН
Предприниматель планирует перейти на УСН и уменьшает численность персонала.

3

Сезонная работа
В компании появилась сезонная работа на срок до нескольких месяцев.

4

Налоговая нагрузка компании сокращается
Есть подозрение, что при официальном оформлении людей в штат компания утратит статус маленького предприятия, и ее налоговая нагрузка увеличится.

5

Сотрудники в регионах
Требуются сотрудники в другом регионе, но обустраивать там офис или представительство пока не выгодно.

6

Эксперимент
Для экспериментов по развитию бизнеса и выхода на новый рынок необходимы люди на проектную работу.

7

Оптимизация
Ради оптимизации корпоративного документооборота, делопроизводства и налоговых отчислений.

8

Уменьшение споров
В целях уменьшения вероятности возникновения трудовых споров.

9

Для сохранения команды в условиях кризиса в компании
Например, если одновременно уволилось большое количество людей, и компании грозит простой. Или если предприниматель просто не хочет тратить время и деньги на обучение новых работников.

10

Для вывода временного неквалифицированного персонала из штата
Эта ситуация актуальна для служб клининга, пищевых производств, строительных компаний, ресторанов быстрого питания, ритейла, складских предприятий, фирм из сферы логистики и обслуживания.

Аутстаффинг персонала: кому он полезен?

Существенную финансовую выгоду от этой услуги получает крупный и средний бизнес.

Малые предприятия тоже могут сэкономить ресурсы и оптимизировать ведение бухгалтерского учета путем аренды внештатных сотрудников, если имеют дело с сезонными работами, нуждаются преимущественно в линейном персонале и сотрудничают с добросовестным аутстаффинговым агентством.

У компании должна быть аккредитация на эту деятельность. Попросите менеджера показать сертификат перед принятием решения о сотрудничестве.

Полезность аутстаффинга персонала для предприятия в Москве

Что важно учитывать желающим вывести персонал из штата

Особенности аутстаффинга персонала в Москве

Мотивация к труду у штатных работников может оказаться более высокой, чем у внештатных. Предпринимателю стоит продумать систему персонального поощрения новых людей, чтобы избежать последствий снижения мотивации.
Нельзя полностью исключать утечку конфиденциальных данных через внештатный персонал. Чтобы не переживать об этом, лучше «арендовать» в агентстве людей, у которых нет доступа к такой информации.
Качество работы придется контролировать более тщательно.

Если учитывать эти факторы, компанию не коснутся минусы привлечения сотрудников со стороны.

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом

Оба вида услуг преследуют одинаковые цели: снижение рисков, уменьшение расходов и издержек, экономия времени работодателя. Но между ними есть различия.

Тип трудовых отношений. При аутстаффинге предоставляются люди требуемой квалификации и опыта, а при аутсорсинге «на сторону» передаются работы или функции с гарантией результата.

Оплата труда. В обоих случаях она может быть сдельной или помесячной.
Документальное оформление. При аутсорсинге заключают договор на оказание услуг, а при аутстаффинге готовят дополнительное соглашение к трудовому договору и делают запись в трудовой книжке.

Срок найма. При аутсорсинге ограничений по сроку действия нет, при аутстаффинге работника можно нанимать не более, чем на 9 месяцев.

В каких случаях «аренду» сотрудников запрещает закон?

Формально аутстаффинг разрешен за исключением некоторых ситуаций:

вредные условия труда;
служба на морских судах;
замещение штатного персонала компании, присутствие которого является обязательным условием для выдачи/сохранения лицензии на конкретные работы или членство в саморегулируемой организации;
банкротство или простой компании;
забастовка штатного персонала на предприятии по законным причинам;
неполный рабочий день из-за риска массового увольнения людей;
зафиксированные факты задержки заработной платы штатному персоналу.

В таких случаях до найма людей на стороне предприниматель обязан исправить ситуацию в собственной фирме.

Запрет на аутстаффинг персонала согласно закону

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

Более подробную информацию можно уточнить у наших менеджеров

Простые шаги для начала работы с нашим агентством

Чтобы воспользоваться услугами частного аутстаффера в Москве, предлагаем сделать так:

Свяжитесь с менеджером по телефону, в чате на сайте или оставьте заявку через форму.
Расскажите ему, специалиста какого уровня ищете. Например, это рабочий, квалифицированный сотрудник с профильной специализацией или руководитель. Опишите задачи, которые собираетесь ему поручить.
Просматривайте резюме, которые будет предоставлять наш менеджер. Если потребуется, кандидат выполнит тестовое задание.
Выберите понравившийся персонал, заключите с нами договор и расскажите людям об их задачах.

Если найденные нами сотрудники будут работать не так, как вы себе представляли, мы подберем других специалистов или рабочих так, чтобы не нарушать бизнес-процессы. Отзывы о нашей помощи есть на сайте и на независимых площадках.

По телефону и в чате на сайте можно получить бесплатную консультацию по и по законодательству и рискам, связанным с таким способом найма людей. Если у вас пока не получается найти полчаса на исчерпывающую консультацию, предлагаем заказать обратный звонок или оставить e-mail. Менеджер будет перезванивать в удобное время.

Заказать персонал

Чтобы оставить заявку на персонал, воспользуйтесь формой

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности